Tietosuoja­seloste

Tämä on Ti­li­pal­ve­lu Kor­ho­nen ky:n EU:n ylei­sen tietosuoja-​asetuksen (GDPR) mu­kai­nen rekisteri-​ ja tie­to­suo­ja­se­los­te. Laa­dit­tu 8.12.2022.

1. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Ti­li­pal­ve­lu Kor­ho­nen ky, Osoi­te: Kes­kus­tie 32, 41520 Han­ka­sal­mi.

Muut yh­teys­tie­dot

2. Re­kis­te­ris­tä vas­taa­va yh­teys­hen­ki­lö

Heli Pak­ka­nen (ent. Val­ko­nen)
heli.pak­ka­nen@ti­li­kor­ho­nen.fi
040 5771 341

3. Re­kis­te­rin nimi

Ti­li­pal­ve­lu Kor­ho­nen ky:n kontakti-​ ja mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus on yh­tey­den­pi­to asiak­kai­siin ja mark­ki­noin­ti.

5. Re­kis­te­rin tie­to­si­säl­tö

Re­kis­te­riin tal­len­net­ta­via tie­to­ja ovat: hen­ki­lön nimi, yri­tys/or­ga­ni­saa­tio, yh­teys­tie­dot (pu­he­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, osoi­te), verk­ko­yh­tey­den IP-​osoite, pro­fii­lit so­si­aa­li­sen me­dian pal­ve­luis­sa, tie­dot ti­la­tuis­ta pal­ve­luis­ta ja nii­den muu­tok­sis­ta, las­ku­tus­tie­dot, muut asia­kas­suh­tee­seen ja ti­lat­tui­hin pal­ve­lui­hin liit­ty­vät tie­dot.

Verk­ko­si­vus­ton vie­rai­li­joi­den IP-​osoitteita ja pal­ve­lun toi­min­noil­le vält­tä­mät­tö­miä eväs­tei­tä kä­si­tel­lään oi­keu­te­tun edun pe­rus­teel­la mm. tie­to­tur­vas­ta huo­leh­ti­mi­sek­si ja si­vus­ton vie­rai­li­joi­den ti­las­to­tie­to­jen ke­ruu­ta var­ten niis­sä ta­pauk­sis­sa, kun nii­den voi­daan kat­soa ole­van hen­ki­lö­tie­to­ja. Kol­man­sien os­a­puol­ten eväs­teil­le pyy­de­tään tar­vit­taes­sa suos­tu­mus erik­seen.

6. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Re­kis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan asiak­kaal­ta mm. www-​lomakkeilla lä­he­te­tyis­tä vies­teis­tä, säh­kö­pos­tit­se, pu­he­li­mit­se, so­si­aa­li­sen me­dian pal­ve­lu­jen kaut­ta, so­pi­muk­sis­ta, asia­kas­ta­paa­mi­sis­ta ja muis­ta ti­lan­teis­ta, jois­sa asia­kas luo­vut­taa tie­to­jaan.

Yri­tys­ten ja mui­den or­ga­ni­saa­tioi­den yh­teys­hen­ki­löi­den tie­to­ja voi­daan ke­rä­tä myös jul­ki­sis­ta läh­teis­tä kuten verk­ko­si­vuil­ta, ha­ke­mis­to­pal­ve­luis­ta ja muil­ta yri­tyk­sil­tä.

7. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set ja tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta sään­nön­mu­kai­ses­ti muil­le ta­hoil­le. Tie­to­ja voi­daan jul­kais­ta siltä osin kuin niin on so­vit­tu asiak­kaan kans­sa.

Tie­to­ja voi­daan siir­tää re­kis­te­rin­pi­tä­jän toi­mes­ta myös EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le. Tie­to­ja ei siir­re­tä Yh­dys­val­toi­hin ilman re­kis­te­röi­ty­jen ni­men­omais­ta suos­tu­mus­ta.

8. Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Re­kis­te­rin kä­sit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la kä­si­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Kun re­kis­te­ri­tie­to­ja säi­ly­te­tään Internet-​palvelimilla, nii­den lait­teis­ton fyy­si­ses­tä ja di­gi­taa­li­ses­ta tie­to­tur­vas­ta huo­leh­di­taan asi­aan­kuu­lu­vas­ti. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii siitä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä pal­ve­li­mien käyt­tö­oi­keuk­sia ja muita hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja kä­si­tel­lään luot­ta­muk­sel­li­ses­ti ja vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu.

9. Tar­kas­tusoi­keus ja oi­keus vaa­tia tie­don kor­jaa­mis­ta

Jo­kai­sel­la re­kis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oi­keus tar­kis­taa re­kis­te­riin tal­len­ne­tut tie­ton­sa ja vaa­tia mah­dol­li­sen vir­heel­li­sen tie­don kor­jaa­mis­ta tai puut­teel­li­sen tie­don täy­den­tä­mis­tä. Mi­kä­li hen­ki­lö ha­lu­aa tar­kis­taa hä­nes­tä tal­len­ne­tut tie­dot tai vaa­tia nii­hin oi­kai­sua, pyyn­tö tulee lä­het­tää kir­jal­li­ses­ti re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää to­dis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tietosuoja-​asetuksessa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den ku­lues­sa).

10. Muut hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn liit­ty­vät oi­keu­det

Re­kis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oi­keus pyy­tää häntä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen pois­ta­mi­seen re­kis­te­ris­tä (”oi­keus tulla unoh­de­tuk­si”). Niin ikään re­kis­te­röi­dyil­lä on muut EU:n ylei­sen tietosuoja-​asetuksen mu­kai­set oi­keu­det kuten hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mi­nen tie­tyis­sä ti­lan­teis­sa. Pyyn­nöt tulee lä­het­tää kir­jal­li­ses­ti re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää to­dis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tietosuoja-​asetuksessa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den ku­lues­sa).